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企業で日々扱う多くの書類。その中には、できれば折らずに、きれいなまま届けたい大切な資料もありますよね。そんなときに役立つのが、270×382mmという大判サイズでB4用紙をそのまま封入できる「角形封筒角1」です。採用案内、契約書、社内報、製品カタログなど、内容を丁寧に届けたい場面では、この封筒の存在がとても頼もしく感じられるはずです。

ただし、封筒はサイズが大きいぶん、適切に扱わなければ意図しないトラブルに発展してしまうことも。たとえば、郵送時の料金設定や封入物とのサイズバランス、印刷レイアウトで避けるべきエリアなど、意外と見落としやすいポイントがいくつもあります。また、印刷会社に依頼する際には、デザインデータの準備や納期、加工方法の確認など、事前のすり合わせがとても重要になります。

本記事では、印刷会社で角形封筒角1を注文する際に役立つ具体的な知識を、10のテーマに分けて丁寧にご紹介しています。サイズの基本情報や活用シーン、紙質や加工の選び方、そして業務効率化への応用や、実際によくあるトラブルとその対処法まで、幅広く網羅していますので、はじめて封筒印刷を検討されている方にも、日頃から活用している方にも、きっと参考にしていただける内容になっているはずです。

「どんな用紙を選べばいい？」「社内配布にも使える？」「ミスなく発注するにはどうすれば？」そんな疑問にひとつずつ答えながら、角形封筒角1をビジネスでどう活かせるかをじっくりと解説していきます。印刷物のひとつでありながら、企業の顔にもなる封筒。だからこそ、目的に合わせてしっかりと選び、丁寧に使いたいものです。この機会に、角1封筒についてしっかりと理解を深めてみませんか？

印刷会社で扱う角形封筒角1とは何かをわかりやすく解説

角形封筒角1（かくがたふうとう・かくいち）は、日常的に使われている封筒の中でも特に大きなサイズに分類されるものです。一般的には、角形封筒という名前の通り、四角い形状をしており、長辺と短辺がしっかりと広がっているため、大きな書類や厚みのある資料、折り曲げたくない印刷物をそのまま入れて送ることができます。角1封筒のサイズは、縦が382mm、横が270mmであり、これはB4サイズの用紙を折らずにぴったり収納できる寸法となっています。B4サイズは一般的なA4サイズより一回り大きく、会社案内や申込書、図面、社外向けの資料など、より多くの情報を掲載する目的で印刷された印刷物に多く使われています。

こうしたB4サイズの書類を扱う際には、A4封筒では対応しきれないため、それよりも大きなサイズである角1封筒が求められます。特に角1は、ビジネス用途や官公庁、教育機関、医療法人などでも頻繁に使用されており、配布資料や申請用紙の送付といった場面で活躍しています。企業が印刷会社に依頼する場合には、内容物がしっかり収まるサイズかどうかを最初に確認することが非常に重要です。特に、B4サイズの用紙は意外と存在感があり、複数枚の資料をまとめて送る場合には、角2サイズでは窮屈になる可能性があります。その点、角1は余裕をもって収められるため、見た目にも整った印象を与えやすくなります。

印刷会社に角1封筒を依頼する際には、まずこのサイズが何のために使われるのかを明確にしておくことがポイントになります。例えば、会社案内パンフレットを送付するためなのか、複数ページの契約書や各種申請書を折らずにそのまま届けたいのか、それとも図面や設計資料のように厚みのある書類を安全に運ぶためなのか。それぞれの用途によって、封筒の紙質や厚み、印刷内容の方向性も異なってくるため、事前に用途をしっかりと伝えることで、印刷会社も適切な提案をしやすくなります。

角1封筒は一般的には「定形外郵便」として扱われます。定形郵便では収まりきらないサイズのため、郵送費は若干高くなる傾向がありますが、その分、内容物を折らずに送れるという安心感が得られます。受け取る側も、書類が折れていない状態で届くことで、企業からの丁寧さや信頼感を感じやすくなるため、対外的な印象を大切にする企業にとっては欠かせないアイテムとも言えるでしょう。特に、採用活動における応募書類の返送や、契約書などのやりとりでは、こうした配慮が信頼構築に直結する場面も少なくありません。

角1封筒は、印刷会社で注文することで、ロゴや社名、送付文言、住所などをオリジナルでレイアウトできるという点も大きな魅力です。市販の無地封筒とは異なり、企業ごとのブランディングにも寄与するため、同じ角1封筒であっても、デザインの工夫によって大きな差が生まれることがあります。特に、企業イメージを強調したい場面では、あらかじめCIやロゴガイドラインに沿ったレイアウトを考慮し、印刷の位置やサイズ、色味にまで気を配ることで、封筒自体が情報伝達の一部として機能するようになります。

また、角1封筒はサイズが大きいため、印刷レイアウトにも比較的自由度があり、社名だけでなく、スローガンやQR画像、SNS情報などを印刷することも可能です。これにより、単なる書類送付用の封筒にとどまらず、販促や採用広報の一環として活用できる可能性も広がります。印刷会社によっては、テンプレートを提供している場合もありますが、より自由度の高いデザインを希望する場合は、デザインデータを入稿してオリジナル性のある制作を行うケースが多いです。

実際に印刷会社へ発注する際には、この270×382という角1封筒の正確なサイズを理解した上で、余白や印刷範囲、折り返しの位置なども考慮してレイアウトを作成する必要があります。とくに、上下左右にどの程度の余白を取るべきかは、印刷物の仕上がりに直結するため、専門的な視点からのアドバイスを受けることで、失敗のない仕上がりを目指すことができます。また、角1封筒の寸法は比較的明確に規定されているものの、製造ロットによっては若干の誤差が生じることもあるため、その点も加味しておくと安心です。

なお、角1封筒には定番のクラフト紙のほか、白色上質紙やカラー封筒など、さまざまな紙質が用意されていることも多く、用途や印象に応じて選ぶことが可能です。たとえば、環境意識の高い企業であれば再生紙のクラフト封筒を、高級感を演出したい企業であれば厚手の白封筒にロゴを箔押しするなど、選び方によって受け手に与える印象も大きく変わります。封筒は単なる包装材ではなく、企業の姿勢や価値観がにじみ出るメディアのひとつとしても捉えられるようになってきています。

このように、角1封筒はその大きさゆえに扱いが難しそうに感じるかもしれませんが、印刷会社を通じて注文することで、適切なアドバイスや仕様の相談が可能になります。デザインの自由度と実用性を兼ね備えたこのサイズの封筒は、企業活動を支える心強いツールであり、見過ごされがちなアイテムのひとつですが、きちんと活用することで、受け手との距離を縮める一助となってくれるでしょう。

B4サイズの書類を折らずに送れる角形封筒角1の便利な活用シーンについて

角形封筒角1が持つ一番の特長といえば、やはり「大きな書類を折らずに封入できる」という点にあります。特にB4サイズの用紙に対応した270×382mmの封筒は、ただ大きいだけでなく、用途に応じて柔軟に活用できる点でも評価されています。B4サイズというと、学校や行政、企業など、少し公的な雰囲気のある文書でよく使用される印象があるかもしれません。例えば会議資料、プレゼン資料、設計図、各種申請書類など、記載情報が多く、ページ数の多いドキュメントには非常に適したサイズです。

こうした書類をきれいな状態で届けるためには、封筒の中で折れてしまったり、角が潰れたりしないようにする必要があります。角1封筒であれば、B4サイズを無理なく包み込むことができ、余裕を持って封入できるため、書類の保護性が高くなります。また、複数枚をまとめて送る際にも、封筒がパンパンにならず、見た目にもスマートで信頼感のある印象を与えることができます。たとえ受け取る相手が初めての取引先や応募者であっても、封筒の質感や状態によって、その企業がどれだけ丁寧な対応をしているかが自然と伝わってしまうものです。

実際に角形封筒角1が活躍する場面は多岐にわたります。たとえば採用活動の場面では、企業案内や求人パンフレット、エントリーシート、応募用紙一式などをまとめて送る際に非常に重宝されます。最近では採用活動もオンライン化が進んでいるとはいえ、重要な書類や案内資料は紙で手元に残しておきたいという声も多く、実際の面接案内や結果通知、内定通知書などを封書で送る企業も少なくありません。そうした場合に、A4より一回り大きなB4サイズを使っている企業では、角1封筒が自然と選択肢に入ってきます。

また、不動産業界や建築業界などでは、図面や契約書の原本を送付する際にも角1封筒が欠かせない存在となっています。図面は特にサイズが大きく、A3やB4が一般的に用いられることが多いため、それを折らずに届けたいというニーズが高くなります。加えて、見積書や工事計画書など、複数ページから成る書類を一式まとめて送る場合も、角1封筒があれば一括して封入でき、かつ整った形で相手先に届けることができます。社外の顧客やパートナーに対して、資料の状態をきれいに保って送るという行為自体が、ビジネスマナーの一環として受け取られることもあります。

教育関連の分野でも、角1封筒は日常的に利用されています。大学や専門学校、高校などが、入学案内や出願書類を送付する際に用いるケースがよく見られます。特に募集要項や出願用紙、学費の案内など、複数の紙面を折らずに届けたいときに、角1封筒が活躍します。封筒のデザインに学校のロゴやカラーリングが印刷されていると、それだけで信頼感があり、受け取った側にとっても印象に残りやすい資料になります。また、卒業証明書や成績証明書など、改ざんを防ぐ意味でも折り曲げ厳禁の書類を扱う場面では、厚手の角1封筒が選ばれることが多いのも特徴です。

医療や福祉の現場でも、このサイズの封筒は活躍しています。例えば、健診結果や医療明細、サービス提供記録などを複数ページにわたってまとめ、折らずに丁寧に送付したいときに、角1封筒は非常に便利です。とくに高齢者向けの福祉施設や医療機関では、読みやすさや見やすさが求められるため、書類を折らずにそのまま渡す配慮が欠かせません。また、印刷会社に発注すれば、診療所名や施設ロゴを印刷した角1封筒を作成することもできるため、事務業務の効率化にもつながります。

他にも、セミナーやイベント運営の現場では、参加証や資料一式を送る用途として角1封筒が使われることがあります。特に事前に大量の資料を各参加者に届けたい場合、角1封筒のサイズ感が重宝されます。また、会場案内図やタイムテーブルなどをB4サイズで作成しているイベントも多いため、それらを折らずに送付することで、視認性や利便性が確保されます。企業が主催するセミナーなどでは、封筒のデザインも含めて「企業の顔」としての役割を果たすことがあるため、印刷物としての完成度を高めておくことが信頼感の醸成につながります。

さらに、社内での回覧や資料配布用としても角1封筒は便利に使えます。例えば各部署に配布する報告書や会議用のプリント、掲示資料などをまとめて封入し、そのまま回覧板のように使うといった用途もあります。ファイルに綴じるまでもないが、折り曲げずに届けたい資料があるとき、角1封筒を活用することで手間なく情報伝達が可能になります。紙の情報共有が多い業種では、こうした封筒の活用方法によって、作業効率が変わってくる場面も少なくありません。

このように、角形封筒角1はB4サイズの書類を美しく、そして丁寧に相手に届けたいときに最適な封筒です。単に大きな封筒というだけでなく、業務内容や状況に応じてさまざまな形で役立つ柔軟性の高いアイテムであることがわかります。印刷会社でオリジナルデザインを施して作成すれば、機能性とデザイン性を両立させることができ、受け手にも強く印象を残す一通となります。用途に応じて角1封筒を上手に選び、活用することで、書類送付という日常業務の中に小さな気配りを加えることができるのです。

印刷会社で角形封筒角1を注文する場合に選べる用紙の種類や厚みの違いについて

角形封筒角1を印刷会社に依頼して作成する際には、ただサイズが合えば良いというだけではなく、その素材となる「用紙の種類」と「紙の厚み」によって、見た目や触り心地、さらには機能面にまで違いが出てくることを理解しておく必要があります。封筒は一見、書類を包むだけのもののように思われがちですが、実は紙質の選び方ひとつで、受け手に与える印象も、日常業務での扱いやすさも大きく変わってくるのです。

印刷会社では、角形封筒角1の作成にあたって、主にいくつかの定番用紙が選択肢として用意されています。その中でも最もよく使われているのが「クラフト紙」と呼ばれる茶色の紙です。このクラフト紙は、丈夫で破れにくく、手触りがしっかりしているため、古くから郵送用の封筒として利用されてきました。強度に優れており、厚めの書類や冊子を入れても変形しにくいのが特徴で、実務的な用途には非常に適しています。また、クラフト紙にはナチュラルな印象があるため、環境配慮型の企業や、温かみを伝えたい業種に選ばれることも多くあります。

次に挙げられるのが「白色上質紙」の封筒です。こちらは白く清潔感があり、表面がなめらかで筆記具やスタンプのノリも良いため、宛名書きがしやすいという利点があります。特にフォーマルな印象を大切にしたい書類送付時や、ブランドイメージを白基調で統一したい企業にはこの白封筒が適しており、清楚で信頼感のある印象を届けることができます。また、印刷の発色も良く、カラー印刷との相性が良いという点もあり、ロゴやデザインをしっかりと表現したい場合にもおすすめの素材です。

さらに選択肢として広がってきているのが「カラー封筒」です。これはその名のとおり、淡いブルーやグレー、ピンク、グリーンなどのカラーバリエーションがあり、送付物の種類や企業のカラーイメージに合わせて選ぶことが可能です。近年では、見た目の印象を重視する傾向が高まっており、採用広報やDMのように開封率を高めたい用途において、あえてカラー封筒を使って差別化を図る企業も増えています。角形封筒角1という大きなサイズである分、封筒自体がアイキャッチとしても働いてくれるため、色の選び方によって印象が大きく変わることを意識するのも一つの工夫です。

用紙の種類とともに大切なのが「紙の厚み」です。一般的に、封筒に使われる紙の厚さは「g/㎡（グラム毎平方メートル）」という単位で表され、数字が大きくなるほど厚みとコシが増していきます。たとえば、よく使用されるクラフト紙では、85g/㎡や100g/㎡、さらに110g/㎡といった厚さが選ばれることがあります。薄めの紙は軽量でコストを抑えられる一方で、強度がやや劣るため、軽い書類の送付には向いていますが、重量物や冊子を送るには不向きなこともあります。

反対に、厚手の用紙は、しっかりとした質感があり、封筒自体がへたれにくく、内容物をしっかりと守ってくれる安心感があります。ただし、厚くなる分だけ全体の重量も増すため、郵送コストが高くなる可能性もあり、使用目的に応じた適切なバランスが必要です。企業によっては、用途に応じて2種類の厚みを使い分けているところもあります。たとえば、契約書や申請書の送付用には厚手を、社内資料の回覧用には薄手を、というように目的ごとに最適な厚みを選定しているのです。

また、紙の厚みによって印刷の再現性も変化します。たとえば、非常に薄い紙に対しては、裏抜け（印刷が裏に透ける現象）が起きやすく、デザインが思った通りに表現できないこともあります。逆に、厚みのある紙は、カラー印刷や特殊加工との相性が良く、立体感や高級感を持たせる印刷が可能になります。特に、ロゴを目立たせたい場面では、厚手の用紙に活版印刷やエンボス加工を施すことで、触感でも印象を与える工夫ができます。

印刷会社によっては、あらかじめ角1封筒の用紙と厚みのサンプルを取り寄せられる場合もありますので、実際に手に取って比較してみるのもおすすめです。同じクラフト紙でも、メーカーやロットによって若干の色味や質感が異なることがあるため、具体的な使用イメージがある場合には、サンプル確認をしてから発注することで、仕上がりの満足度が高まります。また、複数の部署で使用する予定がある場合は、部門ごとの使用目的をヒアリングしたうえで、全社的に共通の紙種・厚みを選定するケースもあります。

封筒の仕様を決めるときは、単なる好みではなく、「誰に、どんな用途で、どのくらいの頻度で使うか」を整理して考えることが大切です。受け手が一般の方であれば、手触りのやさしい白色上質紙を、官公庁やビジネス相手であれば信頼感のあるクラフト紙を、若年層や女性向けにアピールするなら明るいカラー封筒を、というように、目的と対象者を意識した選び方を心がけましょう。

用紙の選定は、デザインや印刷内容と同じくらい封筒の印象を決める要素になります。どんなに良いレイアウトで印刷しても、紙の質が合っていないと、全体のバランスが崩れてしまうこともあります。印刷会社としっかり相談しながら、自社に最適な紙質と厚みを選ぶことで、封筒が単なる包材を超えて、企業の顔としてしっかりと役割を果たしてくれるようになります。

角形封筒角1を使ったオリジナルデザインの印刷でよく選ばれる加工や仕上げの種類

角形封筒角1を印刷会社で作成する際に、サイズや用紙の選定に続いて注目されるのが「デザイン」と「加工」の選択です。封筒は単なる配送ツールではなく、受け取る相手に企業の印象やサービス姿勢を伝える役割を持っています。特に角形封筒角1のようにサイズが大きく、視認性も高い封筒は、デザインや仕上げに一工夫加えるだけで、企業のブランディングツールとして非常に効果的に活用できます。ここでは、実際に多くの企業が選んでいる加工や仕上げの種類について詳しく紹介していきます。

まず、最もベーシックでありながら、多くの場面で活用されているのが「1色印刷」です。社名やロゴ、住所などを黒や紺、グレーなどの1色で印刷する形式で、コストを抑えつつ、ビジネスにふさわしい落ち着いた印象を与えることができます。シンプルながらも視認性が高く、必要な情報を確実に伝えることができるため、請求書や契約書の送付、役所関連とのやりとりなど、信頼性が重視されるシーンで特に好まれます。

次に人気が高いのが「フルカラー印刷」です。写真やグラフィックを使ったデザインが可能になり、企業のブランドイメージをより豊かに表現できます。例えば、商品カタログやパンフレットと一緒に送る場合には、表面に製品のビジュアルやキャッチコピーを配置することで、開封前から内容の魅力を伝えることができます。また、採用広報やセミナー案内、イベントの告知など、ターゲット層に訴求力のあるデザインが求められる用途では、フルカラーが効果を発揮します。

そして、より高級感を演出したい場合に選ばれるのが「箔押し加工」です。これは、金や銀、その他メタリックカラーの箔を使って、社名やロゴなどを圧着させる加工で、光沢と立体感が特徴です。角形封筒角1の大きな表面にさりげなく光るロゴをあしらうことで、封筒全体に高い品位を持たせることができ、特別感のある封入物やVIP対応の資料などに適しています。とくに高級感を重視する金融機関、医療法人、法律事務所などではこの加工が多用されています。

また、近年よく見られるのが「エンボス加工（浮き出し加工）」です。これは、紙面の一部を浮き上がらせて立体的に表現する技法で、主にロゴやアイコン、企業名などに使用されます。視覚的な印象だけでなく、触ったときの指先の感覚にも訴える加工なので、受け取った人に強く印象づけることができます。高級紙との組み合わせによってさらに洗練された印象となり、企業のこだわりや丁寧な姿勢を感じさせる仕上がりになります。

他にも、印刷内容に耐久性を持たせたいときに選ばれる「ニス引き加工」や「PP加工」もあります。ニス引きは表面に透明なニスを塗布して、摩擦や湿気から印刷面を保護するもので、封筒を頻繁に扱う業務環境や配送が多い場合に適しています。PP加工は、ポリプロピレンのフィルムを貼ることで強度を上げ、ツヤ感のある「グロスPP」と、落ち着いた質感の「マットPP」の2種類から選ぶことができます。高級感を保ちつつ、内容物をしっかり守りたいというニーズに応えてくれる加工です。

デザイン面で工夫が求められるポイントのひとつが「宛名スペースとのバランス」です。角形封筒角1は面積が広いため、自由にデザインできるように思われがちですが、実際には郵便物として通過するために確保しなければならないスペースが存在します。日本郵便が推奨するエリアに宛名やバーコードを配置できるよう、デザインの配置には注意が必要です。特にカラーデザインや背景パターンを入れる際は、誤読や読み取りエラーを防ぐために、白背景や薄い色で構成するなどの工夫を行います。

また、角形封筒角1では、封筒の「フラップ（ふた部分）」のデザインも自由度が高い点が特徴です。フラップ部分にもロゴや企業情報を配置したり、ちょっとしたキャッチコピーやメッセージを印刷することで、開封時にプラスの驚きを与えることができます。こうした細部の工夫は、受け取った人に親しみや安心感をもたらし、結果として企業の印象を良くする効果があります。

QR画像を印刷するという選択肢も増えています。ホームページへのリンク、キャンペーンサイト、応募フォームなど、受け手がスマートフォンで簡単にアクセスできるようになることで、封筒がただの紙媒体ではなく、デジタルとつながる入口として機能するようになります。特に採用や営業、アンケート回収といった双方向のやり取りが想定される用途では、QR画像の印刷が活きてきます。もちろん印刷の際は、コードの読み取りエリアが明瞭であることや、背景とのコントラストがしっかりしていることも確認が必要です。

こうした加工や仕上げは、印刷会社によって対応範囲が異なることもあるため、希望する加工がある場合は、事前に確認しておくことが大切です。また、予算とのバランスも重要な要素です。加工を多く施せばコストも上がりますが、封筒が持つ役割や、送付物の目的に応じて、どこにコストをかけるべきかを見極めることが、満足度の高い封筒制作につながります。

角形封筒角1は、その広い面積を活かしてデザイン性の高い表現ができる媒体です。印刷の工夫や仕上げの選択によって、受け手の印象を大きく変えることができます。単なる書類の送付用封筒から一歩踏み出し、企業らしさを伝える「顔」としての役割を持たせることで、より効果的なコミュニケーションツールとして活用していくことができるでしょう。

企業で角形封筒角1を採用する際に役立つデザインの考え方とレイアウトの基本

企業が印刷会社を通じて角形封筒角1を作成する際には、単に紙質やサイズを選ぶだけでなく、全体のデザイン構成やレイアウトについても十分に検討する必要があります。特にこの封筒は270×382mmという大きな面積があるため、どうデザインを配置するかによって印象が大きく左右されます。封筒という形態の中でブランドの雰囲気を適切に伝えるには、視認性、情報の整理、そして用途に合ったバランス感覚が求められます。

まず最初に大切になるのは、「この封筒がどのような相手に渡るのか」を明確にイメージすることです。顧客なのか、取引先なのか、応募者なのか、それとも社内外の関係者なのか。それによって適切なデザインの方向性が見えてきます。例えば、採用応募者に企業案内を送付するなら、清潔感や安心感を重視した柔らかいトーンが合うかもしれませんし、取引先に契約書類を送るのであれば、信頼感とプロフェッショナルな印象を与えるデザインが求められるでしょう。受け取る相手が封筒を目にしたときに、どんな印象を受けるかを先回りして考えることが、効果的なデザインの第一歩です。

そのうえで検討したいのが「ロゴや社名の配置位置」です。一般的には、封筒左上に会社ロゴや社名、住所を配置することが多く、これにより郵便物としての読み取りに対応しながら、ブランドの主張を自然な形で表現できます。ただし、面積が大きい角1封筒では、ロゴが小さすぎると全体が間延びしてしまい、逆に目立たないということもあります。適切な大きさと余白のバランスを保ちながら、相手の視線が自然に集まる場所に配置することで、スムーズに企業の存在を認識してもらえるようにすることが大切です。

次に考えたいのは「宛名スペースの確保と視認性」です。日本郵便の仕様により、宛名は封筒の表面中央から右寄りに記載されることが一般的です。この部分に装飾やカラーが重なってしまうと、配送中に自動読み取りができず、配達遅延や戻りの原因になる可能性もあるため注意が必要です。デザインを考える際には、最低でも横10cm×縦7cm程度のスペースを白地で確保しておき、ここに文字がしっかりと印字されるよう配慮しましょう。封筒デザインの自由度が高くても、こうした基本的なルールを踏まえておくことが、トラブルの少ない印刷物につながります。

また、差出人情報は表面左上、または裏面のフラップ部分に配置するのが一般的です。どちらにするかは企業のスタイルや封筒の用途によって選ばれますが、裏面に情報を集約することで表面がすっきり見え、より洗練された印象を持たせることも可能です。差出人情報には、会社名、郵便番号、住所、電話番号、ウェブサイトURLなど、基本的な情報を過不足なく記載し、視認性とバランスを両立させる配置にすることが望まれます。

封筒に使用するフォント選びも、印象に大きく影響を与えます。読みやすさを重視するなら、ゴシック体や明朝体などの定番フォントが適していますが、企業の業種やキャラクターに合わせて、やや親しみやすい丸ゴシックや、堅実さを感じさせるセリフ系フォントを選ぶのも一つの方法です。フォントはただの装飾ではなく、ブランドが伝えたい価値観や姿勢をさりげなく表現する要素でもあるため、細部にまで気を配って選定することで、企業のトーンがより明確になります。

カラー設計については、企業のコーポレートカラーを基準に考えると統一感が出しやすくなります。ただし、封筒という特性上、あまりにも派手な色使いは避けた方が無難です。とくに背景色や紙の地の色とのコントラストが低すぎると、印刷が不鮮明に見えたり、郵便物として読みにくくなったりする恐れもあります。色数を抑えて、必要な情報だけをしっかりと伝える構成にすることで、シンプルながら印象に残るデザインになります。

もしQR画像やバーコードを封筒に印刷する場合は、読み取りエリアが明確になるよう配置を考えることが大切です。コードの周囲にある程度の余白を設け、背景色としっかりコントラストがつくようにしておくことで、読み取りの精度が安定します。また、QR画像は宛名スペースの近くや、左下など目立たない位置に配置することで、デザインを邪魔せず実用性を保つことができます。近年では応募用サイトやアンケートフォームなどへのリンクを貼る目的でQR画像が活用されることも多く、封筒の中に情報をとどめるだけでなく、外の世界へつなげる役割も持たせられるようになっています。

最後に、封筒の裏面やフラップ部分にも注目しましょう。多くの企業では、裏面は情報を載せず白紙のままという場合もありますが、あえてブランドメッセージやキャッチフレーズを小さく入れておくことで、開封時に印象を残す演出ができます。また、リサイクルマークや環境配慮の表示を入れることで、企業としての姿勢を伝えるきっかけにもなります。裏面はあまり見られないと思われがちですが、受け取り手が封を開けるときに確実に目にする場所でもあります。そのタイミングで伝えたい一言が視界に入れば、相手の記憶に残る効果も期待できるのです。

角形封筒角1は、その大きさゆえに、デザインの自由度と責任が比例して大きくなります。少しの工夫で、単なる書類の入れ物が、企業の顔としてしっかりと役割を果たしてくれるようになります。レイアウトは情報を美しく見せるための設計図であり、印象をつくる力を持った重要な要素です。送り手の思いや丁寧さが伝わるように、細部まで気を配りながらレイアウトを整えることで、印刷物としての質がぐっと上がり、封筒が本来持つ以上の価値を発揮してくれることでしょう。

大量注文の際に知っておくと役立つ印刷会社の納期や価格帯の目安について

企業活動において、角形封筒角1を大量に使用する場面は少なくありません。特に新年度の案内書類や決算時期の報告資料、イベントやキャンペーンの告知など、一度に何百通、場合によっては数千通単位での発送が必要となることもあります。こうした場面で印刷会社に角形封筒角1の制作を依頼する際には、事前に「納期」と「価格帯」の目安を理解しておくことが、スムーズな業務進行において非常に重要なポイントとなります。

まず、納期についてですが、これは注文数量、加工内容、使用する用紙の在庫状況、そして繁忙期かどうかによって大きく変わってきます。たとえば、特別な加工や複雑なデザインがなく、既成封筒に1色印刷を施す程度のシンプルな注文であれば、最短で3営業日から5営業日程度で納品されるケースもあります。これは、印刷会社が在庫として常に一定数の角形封筒を確保している場合で、データ入稿から印刷、乾燥、仕分け、出荷という工程がスムーズに流れた場合に限られます。

一方で、完全オリジナルの角形封筒角1を制作する場合、つまり封筒自体の製造から始めるオーダーメイドの工程では、納期は一般的に10営業日から2週間程度を見ておくのが無難です。特に用紙の色指定がある場合や、特殊加工（箔押し、エンボス、PP加工など）を加える場合には、さらに日数がかかることもあります。また、繁忙期である年度末や年度初め、年賀状シーズンの前後などは印刷会社全体が混み合うため、通常よりも納期が延びる傾向があります。こうした時期に発注する場合は、少なくとも1か月以上前から準備を始め、余裕を持ったスケジュールを立てておくことが重要です。

つぎに、価格帯の目安について見ていきましょう。封筒の価格は主に「封筒そのものの素材と形状」「印刷の色数」「加工の種類」「印刷数量」の4つによって決まってきます。一般的に、既製品のクラフト封筒や白封筒に黒1色の印刷をする程度であれば、100枚あたりの単価はおおよそ4,000円から5,000円程度が相場となっています。これに対して、オリジナルデザインをフルカラーで印刷する場合や、厚手の用紙、特殊な色紙を使用する場合は、100枚あたり5,000円から7,000円以上になることもあります。

ただし、封筒の印刷は数量が増えれば増えるほど「単価が下がる」特徴があります。たとえば、100枚では1枚あたり40円だったものが、1,000枚になると30円以下になるといった具合です。これは、印刷機のセットアップやデザインの版代などの固定費用が、ロット数の増加によって1枚あたりのコストに占める割合が下がるためです。したがって、大量注文を検討している場合は、印刷会社に数量ごとの見積もりを複数パターンで出してもらい、どの数量帯でコスト効率が最も良くなるかを比較することが推奨されます。

また、配送コストも見落としがちな要素の一つです。封筒はかさばるうえに重量もあるため、印刷会社から納品される際の配送料金が別途かかる場合があります。特に大量注文時には、納品先が1か所なのか、複数の拠点に分ける必要があるのかによって、配送料が大きく異なることがあります。そのため、注文前に「納品形態」や「梱包形態」をあらかじめ確認しておくと、後々のコスト計算がスムーズになります。

印刷会社の中には、Web上で簡易見積もりができるサービスを提供しているところも多く、自分で用紙や数量、色数、加工の有無を選ぶだけで、おおよその価格が即時にわかる便利なシステムもあります。初めて注文する際には、こうした見積もりツールを使って予算感を把握し、気になる点は電話やメールで問い合わせてみると安心です。また、企業間の取引においては、見積書や納品書、請求書の取り扱いがスムーズであるかも大切な判断材料になります。帳票類の対応が整っているかどうかも、印刷会社選びの大きなポイントのひとつとなります。

さらに、大量注文を見越して定期的な補充を計画する企業では、在庫管理やロット分け、納期の分散なども含めて対応してくれる印刷会社を選ぶと便利です。たとえば、5,000枚を一括で作ってもらい、毎月1,000枚ずつ納品してもらうといった定期納品のスタイルを取れば、保管スペースの問題も解消されますし、封筒が足りなくなるリスクも避けられます。こうした継続取引には、印刷会社側も柔軟に対応してくれることが多く、リピート注文の際の割引や優先対応といったメリットが得られる可能性もあります。

納期と価格、これらは角形封筒角1の大量注文における成功を左右する大きなポイントです。印刷物は一度作ると簡単には修正できないものだからこそ、発注前にしっかりと条件を整理し、複数の印刷会社から情報を集めて比較検討することが大切です。社内の使用目的とスケジュール、予算感を明確にし、それに合った形で最適な封筒制作を進めていくことで、納得のいく仕上がりと、効率的なコスト管理が実現できるでしょう。

角形封筒角1を使った業務効率化のアイデアや社内資料送付に活用するコツ

角形封筒角1は、外部に送付する書類用としてはもちろん、社内業務でも非常に有効に使えるアイテムです。特に業務効率化を図るうえで、この大きな封筒をどのように活かすかを工夫することで、日常的な作業がスムーズになり、無駄な時間や手間を減らすことにもつながります。ここでは、企業内で角形封筒角1をうまく活用するための具体的なアイデアや工夫について、丁寧に紹介していきます。

まず最初に考えたいのが、社内資料や会議資料の配布における活用方法です。定例会議、部門間の報告、研修資料、企画書、パンフレットなど、B4サイズの用紙を使った資料は社内でも頻繁に使用されることがあります。特に資料のボリュームがある場合や、折り目をつけずに保存してほしい資料については、角形封筒角1のような大判封筒がとても役立ちます。封筒にまとめておけば、ページがバラバラになることもなく、受け取った側も管理がしやすくなります。

また、部署間の資料のやり取りにおいても、角形封筒角1を使うことで簡単に内容を一括管理することができます。例えば、人事部から営業部へ社員向け説明資料を送る場合や、経理部から各部門に配布する帳票類など、毎月決まったタイミングで送付する資料があるなら、封筒にあらかじめ部署名を印刷しておくことで、宛名ラベルを貼る手間も削減できます。社内向けとはいえ、情報の伝達が滞ることは業務の効率を落とす原因にもなりかねませんので、そうした部分を封筒の工夫で解消できるのは大きな利点です。

角形封筒角1は、内容物が多くてもすっきりと収まりやすいため、年度ごとのアーカイブやプロジェクト資料の保管袋としても使えます。プロジェクト単位で封筒を1つ用意し、日々の書類をその都度まとめて封入しておけば、後から必要な情報を取り出すときも探しやすくなります。書類整理のひとつのツールとして、分類や検索のしやすさを向上させる使い方ができるのです。また、各封筒に日付やテーマ、担当者名を記載しておくことで、プロジェクトの履歴管理にも活かせます。透明のポケットファイルやクリアホルダーに比べて中身が見えないため、情報の機密性も保たれやすく、社内セキュリティの観点からも有効です。

さらに、封筒のデザイン自体を社内利用に最適化するという工夫もあります。たとえば、角1封筒の表面に部署名、差出元、受取先、提出期限などの項目をあらかじめレイアウトしておき、必要な箇所をボールペンで記入するだけで済むようにすれば、伝達ミスや記載漏れを防ぎつつ、配布作業が格段にラクになります。こうした封筒は「連絡用封筒」や「社内回覧用封筒」として、特に大企業や支店を持つ会社で活用されている方法で、日々のコミュニケーションをスムーズに保つ手助けになります。

また、紙媒体の送付だけでなく、USBメモリやCDなどの媒体を一緒に送る場面でも、角形封筒角1のサイズは便利です。中に厚紙やクッション材を入れておけば、デバイスを保護しながら安全に社内で受け渡しできます。こうした小型アイテムの取り扱いには小さな封筒が使われることが多い印象がありますが、角形封筒角1であれば、媒体と一緒に関連資料を同封できるため、管理の手間を減らすことにもつながります。資料と記録媒体が分かれてしまうと、確認作業の際に探す手間が増えたり、内容の紐づけが不明確になる恐れもあるため、一括封入の利便性は無視できません。

さらに、業務改善の観点からは「繰り返し使える封筒」としての使い道もあります。角形封筒角1をクラフト紙や厚手の用紙で丈夫に作成し、再利用を前提に開閉部分を工夫しておけば、複数回のやりとりに耐えられる封筒として活用することができます。特に社内便やフロア間の資料移動など、限られた範囲で繰り返し使用する書類送付では、この再利用型の封筒がコスト削減にもつながります。表面にチェック欄を設けて、何回使用したかや誰に渡したかの履歴を書き込めるようにしておけば、情報の追跡性も高まり、紛失やミスの防止にもなります。

業務効率化をさらに進めるためには、封筒のサイズ感を活かしたラベル管理やバーコード運用の導入も検討できます。角形封筒角1のように広い面積があれば、バーコードラベルや伝票番号を大きく印字できるため、物流部門などでの仕分け作業や発送確認がよりスムーズに進められます。印刷会社に依頼する際にあらかじめバーコード枠をデザインに含めてもらうこともでき、後工程でラベル貼付作業を効率化することも可能です。社内業務においても、書類のトラッキングや回覧履歴の可視化にこの仕組みは非常に有効であり、封筒そのものを業務管理ツールとして使う考え方が広まりつつあります。

このように、角形封筒角1は単なる「送る道具」ではなく、「業務を整える道具」としての活用方法がたくさんあります。業務の中で何気なく使っている道具も、視点を少し変えるだけで業務改善のヒントとなることがあります。紙の資料を使う機会がある限り、封筒の使い方を見直すことは、働き方の質を高めるきっかけになるかもしれません。社内のどこで、どんな書類が、誰に向けて、どの頻度で送られているのかを整理し、それに応じて封筒の仕様を柔軟に変えていく。そうした細やかな対応が、結果として業務全体の効率を底上げし、社員の負担軽減や社内コミュニケーションの円滑化にもつながっていくのです。

印刷会社に角形封筒角1を依頼する前に準備しておくべきデータやチェックポイント

印刷会社に角形封筒角1を依頼する際、見た目には簡単に思える封筒の印刷でも、実は発注前にしっかりと準備しておくべきことがいくつもあります。スムーズなやりとりを進めるためにも、あらかじめ必要な情報やデータを整理しておき、印刷会社に的確に伝えられるようにしておくことが大切です。ここでは、印刷依頼の際に必要となる主なデータや注意しておきたいチェックポイントについて、わかりやすく解説していきます。

まず最初に決めるべきは「封筒のサイズと仕様」です。今回のテーマである角形封筒角1は、270×382mmというB4サイズに対応した大きな封筒ですが、同じ角形でも角2や角3といった別のサイズも存在します。中に入れる書類が本当にB4であること、またその書類の厚みに対して角1サイズで余裕があるかどうかを確認しておきましょう。場合によっては角1の中でもマチ付きタイプを検討する必要があることもあります。印刷会社に相談する際には、使用用途と封入物の種類を伝えることで、より適したサイズや仕様を提案してもらえることがあります。

次に確認しておきたいのが「用紙の種類と色」です。クラフト紙や白色上質紙、カラー封筒など、印刷会社によって選べる用紙は異なります。また、印刷したいロゴや文字との色の組み合わせによって、発色や視認性に違いが出るため、できるだけ実物サンプルを取り寄せて、紙の質感や色味を手に取って確認するのが理想です。カラー印刷を希望する場合や、ロゴのブランドカラーにこだわりがある場合は特に、紙の地色との相性を考えることが重要になります。

そして、本格的に印刷を進める前に必ず必要になるのが「印刷用データ」の準備です。一般的に、印刷会社ではAdobe Illustrator（.ai）形式でのデータ入稿が標準とされていることが多く、解像度やフォントの扱いなどにも注意が必要です。特に注意すべきポイントとしては、フォントのアウトライン化、カラーモードのCMYK指定、塗り足しや余白の確保、テンプレートへの正確な配置などが挙げられます。印刷会社によっては専用のテンプレートが用意されており、それに従ってデザインを作成することで、仕上がりのズレや配置ミスを防ぐことができます。

また、ロゴなどの画像データを配置する際には、解像度が十分に高いかもチェックしておきましょう。72dpiの低解像度の画像を使ってしまうと、実際の印刷時にぼやけてしまったり、粗さが目立ったりすることがあります。印刷に適した画像解像度は一般的に300dpiが基準とされており、特に企業ロゴやQR画像など、明瞭さが求められる要素については、できる限り高解像度のベクターデータを使用するのが望ましいです。

それに加えて、封筒の用途に応じて「差出人情報」「住所」「電話番号」「会社名」「URL」などの基本情報を整理しておくことも必要です。これらは通常、封筒の左上や裏面に配置されますが、どこに、どのような順序で載せるかを決めておかないと、印刷会社側の判断で配置されてしまう可能性もあります。特に電話番号やURLなど、変更の多い情報は、最終確認の段階で再チェックを行うことで、誤植や旧情報の印刷を未然に防ぐことができます。

さらに、印刷の色数についても事前に考えておきたいポイントです。1色刷りにするのか、2色にするのか、それともフルカラーにするのかで価格や納期が大きく変わってきます。モノクロで十分という用途もあれば、ブランドのイメージを強く伝えたい場面ではフルカラーの方が適していることもあります。使用目的や予算に応じて、どこにこだわり、どこでコストを抑えるかを整理しておくと、後のやりとりがスムーズになります。

印刷前のチェックリストとして有効なのが、データチェック用の「校正出力」です。印刷会社によっては、実際の印刷前に校正紙を提供してくれることがあり、この段階でレイアウトのズレや色味の確認、誤字脱字のチェックが可能です。とくに初めて印刷を依頼する場合や、大量印刷を行う前には、校正での確認を行うことを強くおすすめします。もし実物での確認が難しい場合でも、PDFでの簡易校正を経てから最終確認を行うことで、印刷後の後悔を避けることができます。

また、配送に関する指定や梱包形態についても、依頼前に確認しておきたい項目です。たとえば、納品先を複数に分けたい場合や、100枚ずつ帯掛けして納品してほしいなどの希望がある場合、それを事前に伝えておくことで、納品作業がスムーズになります。とくに在庫管理をきちんと行いたい場合には、梱包方法まで指定できる印刷会社を選ぶと安心です。

最後に、納期についても余裕を持って逆算しておきましょう。封筒の印刷は、予想よりも制作に時間がかかることがあります。データのやり取りに時間がかかることもありますし、繁忙期には通常よりもスケジュールが押してしまうこともあります。印刷会社とのやりとりには思ったより確認事項が多く発生しますので、社内の確認体制を整え、複数人でチェックが行えるように準備しておくと、ミスを減らすことができます。

このように、印刷会社に角形封筒角1を依頼する際には、ただデザインを用意すればよいというわけではなく、用途、仕様、データ形式、レイアウト、印刷方法、納品形態まで含めた全体の設計が求められます。事前の準備をしっかり行うことで、仕上がりの満足度が上がり、納品後の業務もスムーズに進行できるようになります。印刷は「依頼して終わり」ではなく、「準備してから始まる」ものとして捉えることで、より精度の高い仕事を実現することができるのです。

角形封筒角1を利用する際に発生しやすいトラブルとその回避方法を具体的に解説

角形封筒角1は、B4サイズの書類を折らずに送れる便利なアイテムとして多くの企業で採用されていますが、サイズが大きいがゆえに、使用や印刷の際に想定外のトラブルが発生することもあります。事前にこうしたトラブル事例を知っておき、その対処法を押さえておくことで、業務上の無駄な手戻りやコストの増加を防ぐことができます。ここでは、角形封筒角1を使うときに実際に起こりやすい問題と、それを回避するための具体的なポイントについてお伝えします。

まずよくあるのが「封筒のサイズに対する思い違い」によるトラブルです。角1封筒は確かにB4サイズに対応していますが、封筒のサイズは270×382mmと、ジャストサイズというわけではありません。用紙をスムーズに出し入れできるよう、若干の余裕を持たせて作られていますが、内容物に厚みが出た場合は封筒が膨らんだり、封が閉まりにくくなったりすることがあります。また、封入物の角がピッタリすぎると、挿入時に引っかかったり、角が折れたりする可能性もあります。書類の枚数が多くなる場合や、冊子・カタログなどを同封する際には、封筒のマチ付きタイプを検討するなど、少し余裕を持ったサイズ設計が必要です。

つぎに注意したいのが「郵送時のトラブル」です。角形封筒角1は定形外郵便・規格外扱いとなるため、ポスト投函ができないことがあります。無理に押し込もうとすると、封筒が折れたり、宛名が見えにくくなったりして、配達中に誤送や返送の原因となることもあります。さらに、料金不足が発生した場合、返送されるまでに日数がかかり、相手先に書類が届かない事態が発生する可能性もあります。これを防ぐためには、郵便局の窓口での計測・発送を基本とし、料金の確認をその場で行うことが安心です。あわせて、切手ではなく料金別納や後納の仕組みを利用すれば、発送手続きの手間も大きく軽減できます。

また、封筒の封緘が甘いというミスも少なくありません。封筒が大きい分、糊の接着力だけでは不十分な場合があります。配送中に封が開いてしまい、書類が飛び出して紛失するような事故を防ぐためにも、両面テープや封緘ラベル、あるいはセロテープなどで補強する工夫が必要です。とくに厚みのある封入物の場合、封筒のフラップが浮いてしまいがちなので、手間を惜しまずしっかりと閉じることで安心して送ることができます。重要な書類を送る場合には、さらに信書扱いや書留などのサービスも検討するとよいでしょう。

印刷内容に関するトラブルも見逃せません。代表的なのは、宛名記載スペースとロゴやデザインが重なってしまうケースです。郵便物としての処理に支障が出る場合、郵便局の機械が自動判別できず、仕分けで止まってしまったり、到着が遅れたりすることがあります。これを防ぐには、あらかじめ郵便局が指定する読み取り領域（ゾーン）を避けてデザインを配置することが基本です。特にフルカラーや背景パターンを使用する際は、必ずデザインテンプレートに沿って構成し、余白の確保や色の濃淡に注意することが求められます。

もうひとつのよくあるトラブルは「印刷データの不備」です。Illustratorのアウトライン化漏れ、画像の解像度不足、カラーモードのミス（RGBのまま入稿）など、些細な確認不足で印刷事故が起きることがあります。実際に納品された封筒にロゴがかすれていたり、色味が意図と異なっていたりすると、使い物にならなくなってしまいます。これを防ぐためには、必ず入稿前に社内チェックを複数人で行い、できれば印刷会社の簡易校正やPDF確認を活用するようにしましょう。特に初めて印刷を依頼する企業では、このステップを省かないことが、品質を確保するうえで非常に重要です。

さらに、大量注文時にありがちなのが「保管場所の確保忘れ」です。角形封筒角1はサイズが大きく、かさばるため、納品時には予想以上の段ボールが届くことがあります。1000枚単位であっても一度に納品されると、数箱に分かれて到着し、オフィス内に保管スペースがないという事態も発生します。事前に保管場所を確保しておく、あるいは納品を分割してもらうよう依頼するなど、段取りを整えておくことが大切です。また、封筒の保管中に折れや曲がりが発生しないよう、平らな状態で保管できるようにしておくと、次回の使用時にも品質を保った状態で取り出すことができます。

納期の遅れによるトラブルも少なくありません。とくに加工内容が多い場合や、繁忙期に依頼した場合には、通常よりも時間がかかることがあります。「2週間で届く予定だったのに、到着が3日遅れた」というだけでも、スケジュールが狂い、発送日がズレてしまうなどの影響が出ることがあります。そうならないためには、発注時にしっかりと希望納期を伝えることに加え、数日程度の余裕を持たせたスケジュールを組んでおくことがポイントです。また、注文後の進行状況についても適宜確認を取ることで、納期に対する不安を軽減できます。

このように、角形封筒角1を使用する際には、見た目以上に多くの注意点が存在しますが、逆に言えば、それらを事前に把握し、準備を整えておけば、印刷物の品質も業務の進行も大変スムーズになります。封筒というツールは、日々の業務の中で当たり前に使われているものですが、こうした些細な気配りや知識が、全体の信頼性や効率に繋がっているのです。トラブルを未然に防ぎ、目的に合った使い方ができるよう、これらのポイントをしっかり押さえておくことで、封筒が持つ本来の役割を最大限に活かすことができるでしょう。

まとめ

角形封筒角1は、270×382mmという大判サイズで、B4サイズの書類を折らずにそのまま封入できるという特長を持っています。その利便性から、ビジネスや教育、医療、行政など、さまざまな現場で活用されています。特に企業にとっては、書類の印象を左右する重要なアイテムのひとつであり、単なる封筒という枠を超えて、ブランディングや情報発信の手段としての役割も果たしています。

本記事では、印刷会社で角形封筒角1を注文するにあたって押さえておきたい基本的なサイズ感や用途から始まり、B4書類を活かした活用シーン、郵送時の注意点、選べる用紙の種類や厚み、そしてデザインや加工方法に至るまで、幅広く紹介してきました。また、大量注文時に知っておきたい納期や価格の目安、社内業務における効率化のヒント、データ準備やチェックポイント、さらには実際に起こりやすいトラブルとその回避策についても丁寧に掘り下げました。

角形封筒角1はサイズが大きいため、使いこなすには多少の工夫が必要ですが、それだけに得られる効果も大きなものがあります。デザインの自由度も高く、紙質や加工の選択次第で印象がまったく変わるため、用途に合わせた柔軟な活用が可能です。たとえば、採用活動においては清潔感のある白封筒にカラー印刷を施すことで誠実な印象を与え、契約書類の送付ではクラフト紙の重厚感を活かすことで信頼感を高めることができます。

業務効率化の観点でも、角形封筒角1は多くの可能性を秘めています。社内での書類配布、プロジェクト資料の管理、情報の一括送付など、さまざまな業務をスマートに進めるための工夫に役立ちます。用途や目的を明確にしたうえで、封筒そのものに適切な設計を施せば、作業の流れも整い、情報の伝達や保管がよりスムーズになります。

そして、印刷会社に依頼する際には、発注前の準備がとても大切です。デザインデータの整備、用途に応じた用紙や加工の選択、納品方法の確認など、細やかな配慮が仕上がりの質と効率を左右します。万が一のトラブルを防ぐためにも、テンプレートを活用したり、印刷会社との丁寧なやり取りを心がけたりすることで、納得のいく封筒作成が実現できます。

角形封筒角1は、一見すると目立たない存在かもしれません。しかし、書類が相手の手元に届いたとき、その第一印象を決定づけるのが封筒であることもまた事実です。だからこそ、ただ使うのではなく、考えて使うことが求められます。企業の顔として、業務の相棒として、情報を伝えるメッセンジャーとして、角形封筒角1をより有効に活かしていくために、本記事で紹介した知識や工夫が、皆さまの業務に少しでも役立てば幸いです。

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